Hjemmeværnsforeningen af 2006
Referat fra den ordinære generalforsamling 20. april 2010
Sted: Hjemmeværnsgården på Frichsvej
Deltagere: 7 medlemmer
Dagsorden:
1.Valg af dirigent og stemmetællere
2.Formandens beretning om foreningens virksomhed det forløbne år
3.Kassereren fremlægger det reviderede regnskab
4.Godkendelse af kontingent for det kommende år
5.Behandling af forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmer
6.Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleant og revisor. På valg til bestyrelsen er næstformand Niels W. Jensen, som ikke ønsker genvalg. På valg er revisor Flemming Mortensen.
7.Eventuelt
ad. 1 Hans påtog sig selv hvervet som dirigent. Som stemmetællere valgtes John og Jesper. Referent blev Carl Johan
ad. 2 Formanden berettede om god skydeaktivitet i 2009 og om godt samarbejde med Funder Skyttekreds og med HVK Silkeborg om udflugter.
Der har været mange medlemmer til broskub, hvilket har bidraget til foreningens økonomi med 10.500 kr.
I 2009 er der ikke fokuseret nok på kontingentindbetalingerne, idet der er en del medlemmer, som ikke har betalt. (Her udspandt sig en debat om metoder. Skal medlemmerne ud af foreningen, eller skal de ”genvindes” f.eks. via information?)
Kulturudvalget har gjort et godt stykke arbejde. Desværre har tilmeldingerne været for få i forhold til det præsterede arbejde.
Foreningen har fået flere skydende medlemmer, som selv har medbragt våben.
Der bliver nedsat et hurtigt arbejdende udvalg, som skal arbejde på at fastlægge hvad HVF 2006 skal stå for og beskæftige sig med, f.eks. skal besluttes om fokus skal være kultur eller skydning eller begge dele under en eller anden form.
Et mere formaliseret samarbejde med Funder Skyttekreds synes praktisk, henset de store omkostninger til kontingent til diverse organisationer, som nu betales flere gange.
Hans meddelte, at han ved næste generalforsamling agter at fratræde som formand.
Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.
ad. 3 Kassereren fremlagte foreningens regnskab, som bl.a. indeholdt indkøb af pistoler, indtægter ved broskub, der som nævnt har indbragt 10.500 kr. til kassen.
Indtægten ved kontingentindbetaling andrager 1000 kr., hvilket svarer til 8 medlemmer. Det er ikke godt nok, så en opstramning på området er nødvendig. Fra deltagere blev påpeget, at det er vanskeligt at finde ud af, om man har betalt, der er ikke udstedt nogen kvittering. Dette forhold skulle dog nu være bragt i orden.
På baggrund af, at der ikke var revisorer til stede og at revisionspåtegning ikke kunne konstateres, kunne forsamlingen ikke stemme for en godkendelse af regnskabet.
Kassererens beretning blev godkendt, regnskabet godkendes på betingelse af revisorernes påtegninger og godkendelse.
ad. 4 Bestyrelsen argumenterede for en fastholdelse af kontingentet på 125 kr. pr. år.
Der udspandt sig diskussioner om, hvorledes skydninger kunne finansieres af brugerne. Dette spørgsmål medtages i den kommende arbejdgruppe.
Fastholdelse af kontingentet på 125 kr. blev vedtaget.
ad. 5 De fleste spørgsmål til dette punkt har været behandlet.
ad. 6 Flemming Mortensen blev valgt til næstformand i foreningen, valget er accepteret.
Som suppleant til bestyrelsen blev valgt Jesper Michelsen.
Som revisor valgtes Carl Johan Christiansen.
ad. 7 Eventuelt:
Det hurtigt arbejdende udvalg skal bestå af både skytter og kulturmedarbejdere, formanden kommer med snarligt udspil.
En a´jourføring af adressekartotek iværksættes
Generalforsamlingen sluttede kl. ca. 1915, formanden/dirigenten takkede for god ro og orden.